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Gestion centralisée et sécurisée des documents RH

Gestion centralisée et sécurisée des documents RH

Gérer le volume de documents que le service RH traite quotidiennement est un défi sans fin. Notre système de gestion des documents RH facilite la vie en disposant d’un stockage centralisé des documents RH, facilement entretenu et accessible, ainsi qu’en étant entièrement sécurisé et conforme au RGPD.

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Gestion centralisée et sécurisée des documents RH

Une solution de gestion documentaire performante et automatisée

Le service RH gère d'importants volumes de documents pour chaque salarié de l’organisation tout au long de son parcours dans l’entreprise.

  • CV, contrats et avenants, certifications, bulletins de paie, entretiens,...

Ces documents, pour la plupart sont confidentiels et doivent être conservés en toute sécurité conformément à la législation GDPR. Le besoin d’un système de gestion de documents sûr et conforme n’a jamais été aussi grand.

En tant que consommateurs, nous sommes habitués à accéder instantanément à nos informations et documents numériques à partir de nos appareils mobiles, alors pourquoi vos collaborateurs devraient-ils avoir moins concernant leurs employeur ?

Un système centralisé de gestion des documents RH permet à votre organisation de devenir plus efficace, organisée et sécurisée. Lorsqu’il s’agit de stocker, de maintenir, d’accéder et de supprimer des documents et des fichiers liés aux RH, notre système de gestion de documents est imbattable. Votre équipe RH peut accéder aux documents en toute sécurité à tout moment et les informations sont consultables et faciles à récupérer.

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    Notre offre

    Cloud
    RH digitalisées

    Créez, partagez, vérifiez et signez numériquement des documents importants sans jamais avoir à cliquer sur « Imprimer » grâce à nos flux de travail dématérialisés de bout en bout.

    Checkbox
    Conformité & Sécurité

    Conformez-vous de manière proactive aux exigences légales et simplifiez les audits dans tous les pays où vous menez vos activités, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité complètes des données

    Icon organisatie
    Connexion

    Intégration transparente avec votre écosystème RH, synchronisation et mise à jour automatiques des fichiers et des documents

    vriendelijk
    Personnalisation

    Une plateforme configurable pour répondre aux besoins et aux spécificités de votre organisation

    Gestion centralisée et sécurisée des documents RH

    Avantages pour votre organisation

    • Gérez facilement et efficacement les documents et fichiers RH à partir de plusieurs systèmes en un point unique sécurisé.
    • Comptez sur une approche sans papier et entièrement intégrée des flux de travail RH pour créer, partager et gérer des documents RH.
    • Réduisez les risques liés à la confidentialité, la sécurité et la conformité grâce à une base de données de documentaire centralisée et sécurisée.
    • Réduisez les tâches administratives, libérant du temps pour l’équipe RH pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
    • Gardez une longueur d’avance sur les exigences de conformité et facilitez les audits et rapport en examinant les dates d’expiration des dossiers.

      Solution RH performante par SD Worx

      Grâce à un libre-service intuitif, une interface utilisateur grand public et un accès depuis n’importe quel appareil et à tout moment, la gestion des RH n’a jamais été aussi simple et satisfaisante pour les collaborateurs et les équipes Rh et paie.

      Avec notre solution RH, nous éliminons la duplication des données, la "paperasse" et la gestion manuelle, en maintenant la conformité avec une législation de plus en plus complexe et changeante.  Résultat, un gain de temps sensible pour les RH, leur permettant ainsi de se concentrer sur des tâches stratégiques et d'être plus à l'écoute des collaborateurs améliorant ainsi leur engagement.

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