GESTION DES NOTES DE FRAIS
Digitalisez vos notes de frais
Optimisez la gestion des notes de frais avec notre solution cloud en libre-service. Interface intuitive pour saisir et soumettre facilement les dépenses professionnelles en déplacement, simplifiant toutes les démarches administratives.
Saisie de vos notes de frais simplifiée
Les collaborateurs déposent leurs frais via mobile ou web en quelques secondes.
Contrôle automatisé
Vérification automatique des règles internes et conformité fiscale.
Remboursements rapides
Accélérez le processus de validation et réduisez les délais de paiement.
Intégration fluide
Connectez vos outils RH, paie et comptabilité pour éviter les doublons.
Gain de productivité
Réduisez jusqu’à 50 % du temps consacré à la gestion manuelle des frais.
80
Années d'expertise
95K+
Clients dans le monde entier
6M+
Fiches de paie traitées mensuellement
Les fonctionnalités clés de la solution
Digitalisez vos dépenses pro
Les collaborateurs photographient leurs reçus via une appli mobile intuitive. Les justificatifs sont stockés dans le cloud, liés aux dépenses, et accessibles en temps réel. La digitalisation garantit traçabilité, sécurité et suivi comptable simplifié.
Moins d’erreurs, plus de contrôle
Les règles de remboursement sont appliquées automatiquement : plafonds, types de frais, TVA. Les erreurs et non-conformités sont détectées en amont, réduisant les risques fiscaux et garantissant une conformité optimale.
Remboursements accélérés
Grâce à des workflows numériques, les validations sont accélérées et les remboursements déclenchés sans délai. Offrez une expérience collaborateur optimisée tout en maîtrisant la trésorerie de votre entreprise.
Sécurité et conformité
Les données et justificatifs sont protégés selon les normes légales et le RGPD. L’archivage numérique sécurisé garantit la conformité fiscale et élimine tout risque de perte, pour une gestion sereine et responsable.
Intégration avec vos outils
La solution s’intègre facilement à vos outils de paie, comptabilité et ERP. Elle supprime les doubles saisies, connecte les flux RH et financiers, et booste votre efficacité opérationnelle grâce à une synchronisation fluide et intelligente.
Récompenses et distinctions
À la pointe de l’excellence RH et paie en France. Découvrez nos distinctions récentes ci-dessous.
Discutons ensemble
Découvrez comment notre solution peut vous à offrir à vos nouveaux collaborateurs une expérience d’onboarding structurée.
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FAQ - Gestion des notes de frais
Via une application mobile ou un portail web, ils déposent leurs justificatifs en photo ou fichier. Le tout est automatiquement associé à leur note de frais.
Oui, elle se connecte facilement via cloud aux principaux systèmes RH, paie, ERP pour synchronisation fluide et élimination de la saisie double.
Oui, elle applique les règles fiscales en vigueur et conserve les justificatifs de manière sécurisée et conforme.
Oui, la solution s’interface avec les systèmes financiers et comptables, évitant toute ressaisie et fiabilisant les données.
Un processus simplifié, des validations rapides et un remboursement plus court, améliorant nettement leur expérience au quotidien