Externalisation du service Paie

Si, pour un groupe international, la mise en place d’un SIRH unique représente des défis, notamment en termes de conduite du changement, le jeu en vaut la chandelle. De nombreux bénéfices sont au rendez-vous, de l’harmonisation de processus aux politiques RH proactives, en passant par les gains de performance. Décryptage avec Fabrice Nicolin, directeur des Managed Services France de SD Worx.

Ce guide vous permettra de découvrir des bonnes pratiques mises en place par des acteurs du secteur ainsi que les conseils des experts de SD Worx qui ont accompagné nos clients dans leur mutation.

À travers ce partenariat, SD Worx s’est révélé être un allié essentiel dans la modernisation et l’optimisation des processus de Hesperia World, une société de gestion hôtelière regroupant plusieurs marques. Actuellement, elle gère 23 hôtels, 1 800 employés et environ 2 300 fiches de paie selon le mois.

Face à la complexité croissante des missions RH, les directions des ressources humaines doivent repenser leur organisation. Découvrez comment le BPO peut être un levier stratégique pour cette transformation.

Surcoût financier, perte de contrôle des données, immédiateté du traitement…. Les DRH qui envisagent d’externaliser la gestion de la paie peuvent avoir des idées biaisées, voire totalement fausses, sur cette approche servicielle à valeur ajoutée. Décryptage de Stéphanie Gaillard, manager des opérations chez SD Worx.

Le décret n°2025-160 du 20 février 2025 fixe de nouvelles règles au régime des indemnités journalières de Sécurité sociale en cas de maladie non professionnelle. Quels sont les impacts pour les employeurs, les salariés et les organismes de prévoyance ? Les explications d’Abdelkader Berramdane, responsable du pôle juridique de SD Worx.

Tout projet de transformation digitale des processus RH appelle l’implication de ces trois fonctions clés de l’entreprise, pour porter une vision commune. Cet alignement des besoins et des objectifs, renforcé par l’accompagnement de l’éditeur, est particulièrement crucial dans les démarches de digitalisation de la paie. 

Dans le domaine en constante évolution des RH, l'attrait de l'IA est indéniable. Cependant, son intégration dans les systèmes de paie reste une ressource relativement inexploitée, avec un peu plus d'un cinquième des entreprises européennes intégrant des technologies d'IA dans leurs systèmes de paie. Pourtant, là où l'IA a trouvé sa place, l'impact peut être profond : elle facilite les calculs automatisés de la paie et élimine les tâches chronophages, détecte les erreurs avec finesse et garantit la conformité avec facilité.

Dans le paysage en constante évolution de la gestion des ressources humaines, l'intégration de la technologie de la paie n'est pas seulement une question de commodité ; c'est un impératif stratégique. Cependant, notre nouvelle étude montre que pour une entreprise européenne sur dix, la création d'un système de paie intégré et efficace reste un défi urgent mais non relevé.

À une époque où l'efficacité opérationnelle se traduit directement par un avantage concurrentiel, on ne saurait trop insister sur l'importance de choisir la bonne technologie de paie. Pour les responsables RH, la maîtrise des défis de la paie est essentielle à l'atteinte des objectifs organisationnels. Pourtant 13% des entreprises françaises citent systématiquement la rapidité et l'efficacité du traitement de la paie comme leur principal défi en matière de paie. Ce défi est particulièrement aigu pour les entreprises de taille moyenne, prises entre les limites des solutions à petite échelle et les systèmes haut de gamme inaccessibles privilégiés par les grandes entreprises. Déterminer la technologie de paie parfaite qui comble cet écart est essentielle à leur succès.

Le paysage de la paie est dynamique et complexe, façonné par un mix en constante évolution de technologie, de législation et d'attentes des employés. Les gens recherchent plus de transparence et de flexibilité que jamais en ce qui concerne leur rémunération, ce qui se reflète dans l'évolution des réglementations à travers l'Europe. Ces attentes ne peuvent être rendues possibles que par un éventail croissant de technologies, et le niveau de complexité se multiplie lorsque vous envisagez de développer votre entreprise à l'international. En gardant tout cela à l'esprit, la seule façon d'assurer le bon fonctionnement de la paie à mesure que votre entreprise s’agrandit est de développer une riche réserve d'expertise en matière de paie qui croît avec elle au fil du temps.

Complexe et évolutif, l’environnement légal et réglementaire de la paie incite nombre d’entreprises à recourir à un prestataire, à l’image de SD Worx qui propose une offre de services dédiée. Le point sur les motivations incitant à opter pour cette formule et sur les bénéfices à en attendre.