Libérer la puissance de la transformation des ressources humaines basée sur le cloud : Migrer de SAP On-Premise à SAP SuccessFactors

Dans le monde digital d'aujourd'hui, les entreprises sont toujours à la recherche de nouvelles façons d'améliorer leurs opérations et de se développer. Un changement important se produira bientôt : la prise en charge de SAP HCM sur site prendra fin en 2027. Cela signifie que les entreprises doivent migrer leurs anciens systèmes vers le cloud avant que cela ne se produise. Certaines entreprises ont déjà entamé ce processus, mais d'autres doivent être conscientes que si elles attendent trop longtemps, elles risquent de rencontrer des problèmes tels que le manque de ressources ou l'augmentation des coûts.

En réfléchissant aux options qui s'offrent à elles, les entreprises envisagent également d'utiliser de nouvelles technologies, comme les solutions basées sur le cloud. SAP recommande à ses clients ERP HCM d'utiliser SAP SuccessFactors pour leur transformation digitale des ressources humaines. Cependant, il est important de réfléchir à la manière dont le système SAP HCM actuel s'inscrit dans la stratégie informatique de l'entreprise, notamment en ce qui concerne les coûts, le matériel et la maintenance continue. Il est également essentiel d'évaluer si les systèmes de ressources humaines et de paie sont prêts pour la transition.

Le temps presse, les entreprises doivent donc choisir rapidement une stratégie de migration pour leur système SAP HCM sur site. La tâche peut sembler insurmontable, mais ne vous inquiétez pas. Nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir et vous donner quelques points clés à prendre en compte pour cette migration.

Avantages de la migration vers SAP SuccessFactors

La migration vers SAP SuccessFactors peut permettre aux entreprises de réaliser d'importantes économies. SAP SuccessFactors et SAP SuccessFactors Employee Central Payroll offrent de nombreux avantages avec des fonctionnalités telles que le traitement de la paie en temps réel, l'automatisation, une meilleure visibilité sur les coûts de la paie et la gestion de la conformité, la rationalisation de la déclaration d'impôts et l'amélioration des fonctionnalités en libre-service pour les employés. Le passage de SAP on-premise à SAP SuccessFactors payroll permet non seulement de gagner du temps et de l'argent, mais aussi d'améliorer la visibilité, la précision, la conformité et les fonctionnalités en libre-service pour les employés.

SAP SuccessFactors Core HR : Un système d'enregistrement fiable et cohérent pour toutes les données relatives aux personnes.

SAP SuccessFactors Time Tracking : Précision accrue des données pour les travailleurs rémunérés à l'heure - vous permettant de répondre aux attentes des employés en matière de feuille de temps simple, précise et individualisée.

Employee Central Payroll (ECP) : Traiter tous les aspects de la paie avec un éventail inégalé de fonctionnalités, une excellente expérience utilisateur et des capacités mobiles.

De SAP On-Premise à le Cloud : Vos options

Lorsqu'elles envisagent de migrer de SAP on-premise, les entreprises ont deux possibilités :

1. h4S4 : L'étape Intermédiaire :

Le passage à h4S4 est une étape intermédiaire qui peut servir de phase de transition. Mais n'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une solution à long terme. Les entreprises doivent la considérer comme un tremplin vers l'adoption de la plateforme SAP SuccessFactors basée sur le cloud.

2. ECP : La Destination Finale :

La véritable solution consiste à passer de l'ERP HCM SAP traditionnel sur site à la plateforme SAP SuccessFactors moderne, basée sur le cloud. Ce changement garantit l'évolutivité à long terme, la flexibilité et la pérennité de vos processus RH.

La fin de la maintenance pour SAP HCM on-premise est prévue pour 2027 (maintenance étendue jusqu'en 2030). Toutefois, les packs de compatibilité SAP S/4HANA (H4S4) ne seront pris en charge que jusqu'en décembre 2025. Cela raccourcit le délai de rentabilité et rend cette option non viable. La migration d'un système sur site vers le Cloud est essentielle pour que votre système reste actif, mis à jour et sécurisé. Alors que de plus en plus d'entreprises adoptent des systèmes basés sur le cloud, il est important de comprendre le processus de migration des systèmes existants vers le cloud. Jeroen Wielens, Chef de Produit Mondial SAP Payroll

Le voyage vers le cloud

Alors que les entreprises reconnaissent de plus en plus les avantages de la migration de leurs opérations vers le cloud, la migration vers SAP SuccessFactors est devenue une considération cruciale. Pour assurer une transition réussie, les entreprises doivent soigneusement prendre en compte les éléments suivants :

Planifier à l'avance : Une planification précoce est essentielle pour une transition en douceur. Recherchez différents fournisseurs de cloud, évaluez vos besoins et établissez un partenariat avec le bon fournisseur qui pourra vous aider à élaborer un plan de migration solide.

Faites vos devoirs : Tous les fournisseurs de services en nuage ne sont pas égaux. Comparez les caractéristiques, les prix et les capacités pour choisir le fournisseur qui répond le mieux aux exigences de votre organisation. Assurez-vous qu'il a une connaissance approfondie de votre environnement unique et qu'il est en mesure d'assurer une transition en douceur.

Communiquer avec votre équipe : Une communication efficace avec votre équipe est essentielle à la réussite de la migration vers le cloud. En travaillant avec un expert, vous vous assurez que toutes les parties prenantes de votre entreprise sont au courant du plan et que la transition vers le cloud est réussie. En outre, cela vous permettra de tenir tout le monde informé de vos progrès et de faciliter la prise de décisions clés tout au long du processus.

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Processus de migration et considérations relatives à la paie :

Alors que le nombre d'entreprises qui migrent vers le cloud augmente, l'intégration des fonctions RH essentielles devient critique. Pourquoi passer à Employee Central Payroll ? Vous ne savez pas pourquoi vous devriez passer à Employee Central Payroll ? Voici 3 avantages clés à garder à l'esprit :

1. Maintenir les investissements dans SAP Payroll

Résoudre les besoins à court terme sans avoir à procéder à une refonte ou à un remplacement massif
Conserver les investissements existants dans la paie
Dites adieu aux calculs et à la configuration de la paie.
Tirer le meilleur parti de la possibilité de migrer les données existantes, telles que les données sur les salariés et les résultats de la paie.

2. Réduire le coût total de possession à long terme :

Mises à niveau simples et peu coûteuses
Réduction des coûts de gestion du changement (pas d'infrastructure physique nécessaire)
Réduction des coûts techniques (base), en raison de la diminution de la maintenance nécessaire
Meilleure intégration avec Employee Central (moins de maintenance, meilleure performance du système)

3. Protéger l'avenir et simplifier :

Gardez une longueur d'avance grâce aux innovations semestrielles
Un paysage salarial dédié qui vous permet d'effectuer des mises à jour à votre guise
Pas de limite de temps
Réviser les anciens processus pour les standardiser, les améliorer et les automatiser
Utiliser les nouvelles fonctionnalités telles que le centre de contrôle de la paie
Supprimer les personnalisations inutiles et coûteuses

En outre, les entreprises doivent tenir compte des personnalisations et de la normalisation nécessaires au cours du processus de migration. En réalisant une étude détaillée des objets personnalisés existants et en évaluant la faisabilité de leur configuration ou de leur remplacement par des fonctionnalités d'Employee Central, les entreprises peuvent éviter des modifications inutiles et des remaniements coûteux.

Cloud géré par des partenaires pour les solutions SAP SuccessFactors :

Pour assurer une transition en douceur et un soutien continu, les entreprises peuvent opter pour des services cloud gérés par des partenaires. Ces services offrent un soutien dédié à l'externalisation des processus d'affaires (BPO) pour diverses fonctions RH, notamment la paie, la finance, la fiscalité et le recrutement. Les solutions cloud des partenaires, telles que celles proposées par SD Worx, offrent flexibilité, évolutivité et une grande expertise en matière de paie dans une infrastructure à grande échelle.

La migration de SAP sur site vers SAP SuccessFactors est une étape cruciale pour les entreprises qui cherchent à accélérer leur transformation digitale des ressources humaines. En tirant parti des avantages des solutions basées sur le cloud, les organisations peuvent parvenir à rationaliser les processus RH, à améliorer la précision des données et à pérenniser leurs opérations. Avec une planification minutieuse, un partenaire compétent et une stratégie de migration bien exécutée, les entreprises peuvent libérer tout le potentiel de SAP SuccessFactors et conduire leur fonction RH vers un avenir plus efficace et plus agile.

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Services de conseil et d'implémentation :

SD Worx est votre partenaire expert pour tous vos besoins en matière de technologies RH. Nous offrons des services complets de conseil et d'implémentation afin d'optimiser votre investissement RH, y compris le business blueprinting, la conversion ou la migration des données, le développement de codes personnalisés, la définition du concept utilisateur, les tests et la validation.

Services de gestion des applications :

En tant que partenaire RH, SD Worx propose des services de gestion d'applications pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et maximiser l'efficacité de votre système RH. Les services de gestion d'application standard comprennent la surveillance proactive, la gestion du transport, l'analyse EWA (contrôles spécifiques aux applications et aux mises à jour logicielles), etc. Les services de gestion supplémentaires couvrent l'assistance fonctionnelle, la maintenance du code personnalisé, les services de maintenance, l'optimisation des performances de l'application et la maintenance des rôles et profils des utilisateurs.

Services techniques supplémentaires (non récurrents) :

Nous proposons également des services de gestion d'applications supplémentaires pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Ces services comprennent l'assistance fonctionnelle, la maintenance du code personnalisé, les services de maintenance, l'optimisation des performances de l'application et la maintenance des rôles et profils des utilisateurs. Nous vous aidons à optimiser l'efficacité de votre système RH.

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