Pourquoi choisir un prestataire de services de paie disposant d'une certification ISAE 3000 ?

Externaliser des missions RH critiques telles que la paie signifie confier à un partenaire externe, des informations extrêmement confidentielles sur l'entreprise et son personnel. Comment vous assurer qu'il traite ces données de manière professionnelle, en respectant l'intégrité et confidentialité, et en se conformant aux règles strictes sur la protection des données (RGPD) de l'UE ? La réponse : la certification ISAE 3000.

Externaliser, implique de s'exposer (un peu)

On dit souvent, à juste titre, que les données sont l'un des biens les plus précieux d'une entreprise. Mais cela ne concerne pas seulement les données des clients. Les données relatives à votre personnel et à vos RH ont également une valeur stratégique indéniable. Elles donnent une vue extrêmement détaillée de vos talents, de vos priorités en matière de RH et de bien d'autres choses encore. En d'autres termes, si vous commencez à externaliser des tâches RH, vous exposez votre organisation à des violations des données qui peuvent être préjudiciables. En effet, vous n'avez pas de réelles certitudes quant au respect par votre prestataire de réglementations telles que le RGPD. Mais alors, comment faire ?

Une histoire de confiance

Pour répondre aux préoccupations des entreprises en matière de confidentialité, de protection des données et de sécurité de l'information, SD Worx, prestataire international de services de RH et de paie a tenu à démontrer concrètement l'efficacité de son système de gestion de la sécurité et de la confidentialité mis en place de longue date. C'est pourquoi la société a demandé au Cabinet Deloitte, un auditeur externe reconnu, de réaliser un audit de certification portant sur ses contrôles de sécurité et de confidentialité. Le résultat : SD Worx a obtenu une certification ISAE 3000 (type 1) pour ses services de paie à la fin du mois de mai 2021.

Qu'est -ce que ISAE 3000 ?

ISAE 3000 est une norme internationale sur les missions de certification qui donne aux auditeurs des lignes directrices pour évaluer la conception (type 1) et le fonctionnement (type 2) des dispositifs de contrôle du traitement des données au sein d'une organisation. Elle est considérée comme la norme de référence pour démontrer la conformité avec le RGPD.
Bon à savoir : ISAE 3000 est la norme des certifications des données non financières, tandis que ISAE 3402 est son équivalent pour les données financières. SD Worx est actuellement titulaire des deux certifications.

Mais concrètement, qu'est que cela apporte aux entreprises qui font appel aux services de paie de SD Worx ?
Et bien, cela prouve que les données personnelles de leurs collaborateurs sont traitées avec intégrité et confidentialité, et en conformité avec le RGPD - une assurance que tout responsable RH en charge de l'externalisation de sa paie devrait rechercher.

6 avantages d'une attestation ISAE 3000

Les avantages à contractualiser avec un prestataire de paie qui protège vos données avec le plus grand soin sont nombreux :

#1 Conformité réglementaire - En vous engageant avec un prestataire de paie disposant d'une attestation ISAE 3000 relative au RGPD, vous êtes en capacité de démontrer à votre organisation que vous avez choisi un prestataire fiable.

#2 Plans d'urgence - En cas d'incident, vous êtes assuré que votre prestataire prendra rapidement les mesures appropriées pour atténuer les risques et vous informer de l'incident.

#3 Confiance et assurance - Un prestataire de services de paie certifié est en mesure d'assurer l'efficacité de ses contrôles de sécurité et de confidentialité, ce qui vous permet de lui faire pleinement confiance.

#4 Amélioration continue - Les prestataires de services de RH et de paie tiendront à conserver leur certification. Ils s'assureront donc que leurs contrôles de sécurité et de confidentialité restent aussi efficaces que ceux présentés lors de la certification.

#5 Soutien interne - Vous convaincrez plus facilement les sceptiques de l'externalisation des RH au sein de votre organisation si vous pouvez réfuter opposer à leurs arguments sur la sécurité des données une preuve solide de comportement conforme aux normes en vigueur.

#6 Un label de qualité indépendant - Les auditeurs de la norme ISAE 3000 possèdent une grande expertise en matière de sécurité de l'information et de protection des données, de sorte que leur certification fondée sur des faits probants valide les déclarations de conformité d'un prestataire de services.

La pierre angulaire d'un partenariat à long terme
Une attestation ISAE 3000 signifie que vos données externalisées sont protégées et sécurisées lorsqu'elles sont traitées par votre prestataire de services de paie. La tranquillité d'esprit qui en découle est réellement appréciable à l'ère de la protection des données. En fait, lorsque vous recherchez un prestataire d'externalisation de la paie, une certification concernant le RGPD devrait être l'une des premières choses à demander.