Gestion des temps

Ce guide vous permettra de découvrir des bonnes pratiques mises en place par des acteurs du secteur ainsi que les conseils des experts de SD Worx qui ont accompagné nos clients dans leur mutation.

Si les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris s’annoncent comme une grande fête populaire, ils représentent aussi de nombreux challenges opérationnels pour les entreprises, en particulier dans le domaine de l’hôtellerie-restauration et du retail. Entre renforcement des équipes et adaptation de l’organisation du travail, il reste quelques semaines pour se mettre en ordre de marche. 

Alors que l’échéance du 31 mai approche à grands pas, des collaborateurs risquent de perdre leurs derniers congés payés faute de les avoir posés. Il existe quelques pistes à explorer dans l’urgence, avant d’adopter de bonnes pratiques pour éviter le problème l’an prochain – avec le concours d’un outil de GTA.

Le statut d’indépendant séduit de plus en plus d’actifs – notamment 15 % des salariés de moins de 35 ans qui l’envisagent – mais aussi les organisations. L’avenir sera-t-il au management d’équipes hybrides, associant salariés et freelances ? Deux études récentes le laissent entrevoir, appelant le recours à des outils de gestion des temps et des activités.

Ces dernières années, plusieurs entreprises pionnières testent cette nouvelle organisation du travail, démontrant ainsi les bénéfices à en attendre, à la fois sur le bien-être des équipes mais aussi sur leur productivité. Des expérimentations réussies, à condition de respecter quelques règles du jeu – notamment dans l’animation managériale et la gestion des temps et des activités.

Dans ce webinaire présenté par Tim De Troch, CEO de huapii, découvrez comment profiter du potentiel de vos collaborateurs grâce à une solution facile à prendre en main et ludique.

Choisir la bonne solution GTA représente un exercice parfois complexe lorsqu'on s'aperçoit du nombre d’outils existants sur le marché français. 

Chaque année, à la même période, les managers de terrain sont confrontés à une véritable gageure : comment permettre à chaque salarié de poser son reliquat de congés avant de les perdre, tout en assurant la continuité de service ? Un travail d’équilibriste qui peut être grandement facilité par un outil de GTA.

Alors que la saison estivale approche à grands pas, le retail et l’hôtellerie-restauration cherchent à étoffer leurs équipes. Sur le terrain, les managers de proximité doivent gérer ces renforts, de la signature du contrat à la définition du planning en passant par la transmission des données pour établir la paie. Des outils digitaux sont heureusement à leur disposition pour faciliter ces tâches administratives et opérationnelles, et in fine contribuer à la qualité de l’expérience RH collaborateur.

Dans le commerce de détail ou l’hôtellerie-restauration, la gestion des effectifs relève souvent du casse-tête. Les managers de terrain doivent faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour ajuster au mieux les ressources humaines aux besoins du moment. Des outils dédiés à leurs besoins sont aujourd’hui disponibles, favorisant une logique de « smart planning ».

Pour un décideur RH sur deux, la crise sanitaire modifie profondément les priorités relatives au système d’information RH. Ces deux dernières années, elle a pu révéler des failles importantes, en particulier dans des briques de base comme la paie ou la gestion des temps et des activités. Entre prise de conscience de ces limites et prise en compte des nouveaux défis RH, les systèmes d’information sont amenés à évoluer dans les prochains mois, notamment pour s’adapter aux nouvelles formes d’organisation du travail.

Automatiser ce que vous pouvez, pour vous concentrer sur ce qui est essentiel

Les changements soudains et sans précédent sur le lieu de travail accélèrent la digitalisation des RH, les organisations devant trouver des moyens de se développer au-delà de l'impact de la Covid-19. La gestion du personnel ou workforce management a un rôle important à jouer dans les dispositifs et les connaissances nécessaires pour répondre à ces défis.

Selon notre dernière étude sur l'avenir du travail et des collaborateurs, l'efficacité opérationnelle est la principale priorité des responsables RH en 2021, suivie de près par l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les plus grands défis auxquels les RH sont confrontées sont le bien-être du personnel, l'expérience des collaborateurs et la guerre des talents. Il n'est donc pas surprenant de constater que la nécessité d'une plus grande digitalisation et d'une plus grande automatisation figurent en tête de liste des priorités. Les responsables RH cherchent à mettre en œuvre les principes de base afin de pouvoir se concentrer sur les activités stratégiques.