Payroll & Rémunération

En 2024, de nombreuses entreprises ont encore du mal à gérer les fondamentaux de la paie, ce qui a un impact sur les taux de rétention. Nos recherches montrent que 29 % des employés qui ont été payés en retard à plusieurs reprises au cours de l'année écoulée sont activement à la recherche d'un emploi, contre seulement 10 % de ceux qui ont toujours été payés à temps. De même, 25 % des employés qui ont été confrontés à des inexactitudes de paiement au cours de l'année écoulée sont à la recherche d'un emploi, contre 9 % de ceux qui ont reçu des chèques de paie précis.

Dans le domaine en constante évolution des RH, l'attrait de l'IA est indéniable. Cependant, son intégration dans les systèmes de paie reste une ressource relativement inexploitée, avec un peu plus d'un cinquième des entreprises européennes intégrant des technologies d'IA dans leurs systèmes de paie. Pourtant, là où l'IA a trouvé sa place, l'impact peut être profond : elle facilite les calculs automatisés de la paie et élimine les tâches chronophages, détecte les erreurs avec finesse et garantit la conformité avec facilité.

Dans le paysage en constante évolution de la gestion des ressources humaines, l'intégration de la technologie de la paie n'est pas seulement une question de commodité ; c'est un impératif stratégique. Cependant, notre nouvelle étude montre que pour une entreprise européenne sur dix, la création d'un système de paie intégré et efficace reste un défi urgent mais non relevé.

À une époque où l'efficacité opérationnelle se traduit directement par un avantage concurrentiel, on ne saurait trop insister sur l'importance de choisir la bonne technologie de paie. Pour les responsables RH, la maîtrise des défis de la paie est essentielle à l'atteinte des objectifs organisationnels. Pourtant 13% des entreprises françaises citent systématiquement la rapidité et l'efficacité du traitement de la paie comme leur principal défi en matière de paie. Ce défi est particulièrement aigu pour les entreprises de taille moyenne, prises entre les limites des solutions à petite échelle et les systèmes haut de gamme inaccessibles privilégiés par les grandes entreprises. Déterminer la technologie de paie parfaite qui comble cet écart est essentielle à leur succès.

La sécurité des données de paie est actuellement le plus gros investissement des entreprises françaises lorsqu'il s'agit de gérer la paie. Le maintien de la conformité est juste après. 

Pour quiconque connaît un tant soit peu la paie, il est clair que vous n'irez pas loin sans donner la priorité à la conformité réglementaire. La non-conformité a de graves conséquences, notamment de lourdes amendes, le risque d'audits et de poursuites judiciaires, et une atteinte permanente à la réputation. Vous limitez les ventes, vous mettez en péril les relations avec les clients et vous brisez la confiance des employés. Pour éviter cela, assurez-vous de mettre en place un plan de conformité de la paie qui vous couvre contre les risques.

Le paysage de la paie est dynamique et complexe, façonné par un mix en constante évolution de technologie, de législation et d'attentes des employés. Les gens recherchent plus de transparence et de flexibilité que jamais en ce qui concerne leur rémunération, ce qui se reflète dans l'évolution des réglementations à travers l'Europe. Ces attentes ne peuvent être rendues possibles que par un éventail croissant de technologies, et le niveau de complexité se multiplie lorsque vous envisagez de développer votre entreprise à l'international. En gardant tout cela à l'esprit, la seule façon d'assurer le bon fonctionnement de la paie à mesure que votre entreprise s’agrandit est de développer une riche réserve d'expertise en matière de paie qui croît avec elle au fil du temps.

La paie ne peut se faire sans une intervention technique, même s'il ne s'agit que d'une calculatrice. Il est donc naturel que le secteur des RH soit encombré d'une grande variété de solutions technologiques de paie. 

L’externalisation de la paie est souvent présentée comme une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Et c’est certainement une option pertinente. Le monde de la paie est si complexe que vous pourriez penser qu’il est préférable de tout laisser entre les mains d’un expert, qu’il s’agisse d’un fournisseur de services de paie ou simplement d’un logiciel intelligent.

Tous les employeurs ne sont pas en capacité de répondre aux problématiques de pouvoir d’achat de leurs salariés, en jouant la carte de l’augmentation de la rémunération. En revanche, ils peuvent faire évoluer leurs pratiques de versement de la paie en facilitant – voire en généralisant – les acomptes sur salaire.

Dans un contexte où les entreprises cherchent à renforcer leur attractivité et leur marque employeur, les leviers de rémunération jouent un rôle clé pour se différencier vis-à-vis des candidats – et des collaborateurs. Il est donc essentiel de renforcer la visibilité des avantages sociaux, et leur place dans le package global.

Demande croissante des candidats, une information claire et argumentée sur les salaires s’impose aussi comme une obligation faite à l’employeur. Alors qu’une récente directive européenne renforce les droits et devoirs en la matière, les entreprises ont tout intérêt à s’emparer du sujet pour le transformer en axe majeur de la politique RH.